mojeDruštvo

Za športna, kulturna, gasilska in druga društva

Program za vodenje društva: člani, članarine in finance na enem mestu

Register članov, članarine z UPN QR, blagajna in bančni izpiski, obvestila po e-pošti in SMS ter poročila za AJPES. Narejeno za slovenska društva, da odbor porabi manj večerov za administracijo.

  • Osnovni paket je brezplačen, brez časovne omejitve
  • Društvo je pripravljeno v nekaj minutah
  • Brez nameščanja, na računalniku in telefonu
Športno društvo Kulturno društvo Gasilsko društvo Planinsko društvo Turistično društvo Društvo podeželske mladine Taborniški rod Skavtski steg Društvo prijateljev mladine Čebelarsko društvo Humanitarno društvo Invalidsko društvo Društvo upokojencev Druga nevladna organizacija

Manj administracije, več časa za društvo

Vodenje društva je prostovoljno delo. Zato ne bi smelo zahtevati večerov ob tabelah in iskanja, kdo je kaj plačal.

Excelova tabela članov, ki jo ima samo tajnik

Register članov z zgodovino, ki ga vidi vsak, ki ga sme

Lovljenje članarin in prepisovanje plačil z izpiska

Položnice z UPN QR, plačila se z izpiska povežejo po sklicu

Obvestila v petih skupinah in na oglasni deski

Eno sporočilo po e-pošti in SMS, kopija gre staršem mladoletnih

Znanje in papirji odidejo z blagajnikom

Blagajna, izpiski in priloge na enem mestu, naslednik nadaljuje

Vse, kar društvo vodi, na enem mestu

Vsak vidi le tisto, za kar ima dostop: blagajnik finance, tajnik člane, vodja sekcije svojo sekcijo. Česar ne potrebujete, vas ne moti.

Člani in članarine

Register, ki ga ne vodi več samo en človek v svoji tabeli.

  • Register s člansko številko, stiki, datumi včlanitve in zgodovino sprememb
  • Mladoletni člani s starši ali skrbniki, ki dobijo vsa obvestila
  • Kategorije in zneski članarine po letih, položnice z UPN QR po e-pošti
  • Seznam za občni zbor in pobiranje članarine na zboru z blagajniškimi prejemki

Obveščanje

Eno sporočilo namesto petih skupin na Vibru in Facebooku.

  • E-pošta in SMS vsem članom, skupinam, sekcijam ali izbranim
  • Osebni nagovor: oznaka {ime} se zamenja z imenom prejemnika
  • Gumbi »Pridem«, »Pridem kasneje« in »Ne pridem« v e-pošti, brez prijave
  • Stanje pošiljanja po prejemnikih in ponovno pošiljanje neuspelih

Aktivnosti in opravila

Vadbe, sestanki, delovne akcije in prireditve na enem koledarju.

  • Ponavljajoče aktivnosti, kraj, odgovorna oseba, priloge in poročilo
  • Prisotnost in prostovoljske ure po članih in sekcijah
  • Obvestilo o aktivnosti z enim klikom, z dogodkom za koledar v prilogi
  • Opravila z odgovornim, rokom in komentarji

Finance in blagajna

Knjige, ki jih naslednji blagajnik prevzame brez škatle papirjev.

  • Blagajna s telefona, vsak vnos z zaporedno številko BP ali BI
  • Uvoz bančnega izpiska, plačila članarin se povežejo po sklicu
  • Popravek je storno z razlogom, priloge in opomnik za manjkajoče
  • Zaključek poslovnega leta s čarovnikom, enostavno ali dvostavno knjigovodstvo

Računi

Vadnine, najem in storitve, zaračunani brez Worda in ročnega štetja.

  • Računi članom, staršem in zunanjim kupcem, s cenikom in naročninami
  • PDF z UPN QR in sklicem, plačilo se zapre ob uvozu izpiska
  • Opomini po e-pošti ali SMS, popravek kot dobropis
  • Knjiga izdanih računov v Excelu in izvoz za računovodstvo

Sekcije in vodje

Za društva z več skupinami, ekipami ali odseki.

  • Vodja sekcije ureja člane, aktivnosti in obvestila svoje sekcije, nič drugega
  • Prisotnost in prostovoljske ure po sekcijah
  • Sekcija kot stroškovno mesto v financah
  • Zgodovina članstva in vodenja za poslovno poročilo

Viri, sredstva in dokumenti

Prostori, oprema in papirji, ki jih ni treba več iskati.

  • Rezervacije prostorov, vozil in opreme brez dvojnih terminov
  • Rezervacija iz aktivnosti, tudi za celo serijo
  • Register osnovnih sredstev in letni popis z nalepkami QR
  • Dokumenti društva v mapah, z različicami in deljenjem s člani

Poročila

Številke za občni zbor in AJPES iz podatkov, ki jih že vodite.

  • Izkaz prihodkov in odhodkov, tudi po sekcijah
  • Letno poročilo za AJPES in ločena pridobitna dejavnost
  • Poslovno poročilo kot Wordov dokument za nadaljnje urejanje
  • Blagajniški dnevnik in dokumenti BP/BI s prilogami za računovodjo

In še več

Drobnarije, ki prihranijo največ časa.

  • Branje računa s fotografije, ki izpolni obrazec namesto vas
  • Proračun in realizacija z indeksi
  • Funkcije v društvu z mandati, volitvami in zgodovino
  • Ena oseba v več društvih, vmesnik v slovenščini in angleščini

Kaj vsebuje kateri paket, je v razdelku Paketi.

Narejeno za slovenska društva

Splošna orodja ne poznajo UPN naloga, blagajniškega prejemka ali poročila za AJPES. mojeDruštvo je nastalo okoli njih.

UPN QR in sklic

Položnice in računi s kodo QR za plačilo v mobilni banki in sklicem, po katerem se plačilo samo poveže.

Bančni izpiski CAMT

Izpisek, ki ga izvozite iz spletne banke, se uvozi enkrat in nikoli dvakrat.

Blagajniški dokumenti BP/BI

Zaporedne številke v poslovnem letu, s podatkom, od koga je denar prejet in komu izplačan.

Poročilo za AJPES

Letni podatki, ločeni na nepridobitno in pridobitno dejavnost.

Občni zbor

Seznam članov z lansko in letošnjo članarino ter prostorom za podpis.

Slovenska abeceda

Seznami članov po priimku, s Č, Š in Ž na pravem mestu.

Kaj dobi kdo v društvu

Vloge in dostope po modulih določite sami in jih kadarkoli spremenite. Funkcija v društvu sama po sebi ne da dostopa, zato ostane vse pod nadzorom.

Predsednik

Vidi stanje društva na enem mestu: člane, aktivnosti, finance in prostovoljske ure, brez klicanja tajnika in blagajnika.

Tajnik

Vodi register, pošilja obvestila in pripravi seznam za občni zbor ter poslovno poročilo.

Blagajnik

Uvozi izpisek, vnese gotovino s telefona in računovodji preda vse s prilogami.

Vodja sekcije

Ureja svojo sekcijo: člane, aktivnosti, prisotnost in obvestila, nič drugega.

Člani in starši

Dobijo obvestila, potrdijo udeležbo, vidijo svojo članarino in račune.

Podatki članov v varnih rokah

Društvo je upravljavec osebnih podatkov svojih članov. mojeDruštvo mu pri tem pomaga: podatki so na enem mestu, dostop je omejen, vse se beleži. Pogodba o obdelavi podatkov je del splošnih pogojev.

Politika zasebnosti
  • Dostop po modulihBrez dostopa, ogled ali upravljanje — česar uporabnik ne sme, ne vidi.
  • Zgodovina spremembSpremembe članov, društva in dostopov se beležijo.
  • Nočna varnostna kopijaBaza in datoteke se vsako noč kopirajo na drug strežnik in preverijo.
  • Bivši članiZgodovina ostane društvu, osebni podatki pa se deset let po koncu članstva anonimizirajo.
»Obvestila o aktivnostih društva zdaj pošljemo z nekaj kliki po e-pošti in SMS, člani pa takoj potrdijo ali pridejo. Članarine ne lovimo več po tabelah — plačila se povežejo sama, ko uvozimo izpisek.«
ŠD Stavča vas

Paketi

Začnite brezplačno in nadgradite, ko društvo potrebuje več. Plačljiv paket lahko enkrat 30 dni preizkusite brezplačno. Cene vključujejo DDV.

Osnovni

0 € za vedno

do 50 članov

  • Register članov, povabila, skrbniki mladoletnih, skupine in funkcije
  • Vloge in dostopi po modulih
  • Aktivnosti, koledar in prisotnost
  • Obveščanje po e-pošti brez omejitev, SMS s krediti
  • Evidenca plačil članarine
  • Enostavni prihodki in odhodki, blagajniško poročilo
Obvestite me ob začetku
Priporočamo

Standard

180,00 € 144,00 € na leto
15,00 € na mesec

do 300 članov

  • Vse iz paketa Osnovni, poleg tega:
  • Uvoz in izvoz članov (Excel)
  • Ponavljajoče se aktivnosti
  • Priloge k aktivnostim
  • Prostovoljske ure: vnos ur pri prisotnosti in letno poročilo
  • Položnice za članarino z UPN QR po e-pošti
  • Samodejno povezovanje plačil članarin z izpiska
  • Poročilo o prihodkih in odhodkih, seznam knjižb
  • Dokumenti društva: mape, različice in deljenje s člani
Obvestite me ob začetku

Premium

300,00 € 240,00 € na leto
25,00 € na mesec

neomejeno članov

  • Vse iz paketa Standard, poleg tega:
  • Finance po sekcijah
  • Dvostavno knjigovodstvo
  • Poslovno poročilo društva (Word)
  • Proračun v različicah
  • Letno poročilo za AJPES
  • Lastne finančne kategorije
  • Branje računov z umetno inteligenco
  • Računi članom in kupcem
  • Register osnovnih sredstev in popis
  • Prednostna podpora in pomoč pri prenosu podatkov
Obvestite me ob začetku

Kako začeti? Hitreje, kot si mislite.

  1. Vpišete ime in e-naslov

    Dve polji, nič gesel in nič obrazcev. Ostale podatke o društvu uredite pozneje, ko vam ustreza.

  2. Kliknete gumb v e-pošti

    Prejmete sporočilo z gumbom Vstopi v mojeDruštvo. S klikom nastane vaše društvo in ste prijavljeni.

  3. Sledite prvim korakom

    Aplikacija vas vodi: podatki društva, članarina, finance, funkcije in prvi člani — uvoženi iz Excela ali dodani ročno.

Pogosta vprašanja

Ne najdete odgovora? Pišite nam.

Ali morajo vsi člani uporabljati aplikacijo?

Ne. Večina članov je le vpis v registru, obvestila jim pridejo po e-pošti ali SMS. Račun z geslom dobi, kdor ga potrebuje: odbor, blagajnik, vodje sekcij ali član, ki želi sam urejati svoje podatke in videti svojo članarino.

Kako prenesemo obstoječe člane iz Excela?

Člane uvozite iz Excelove preglednice. Uvoz ne pošlje nobenega sporočila: pokaže izid vsake vrstice, povabila pa pošljete samo izbranim, ko ste pripravljeni. Člana lahko dodate tudi ročno, zadoščata ime in priimek.

Kako je urejeno pri mladoletnih članih?

Mladoletnost se določi iz datuma rojstva. Član ima lahko več staršev ali skrbnikov, ki dobijo vsa obvestila brez podvojitev, potrdijo udeležbo za vsakega otroka posebej in lahko prejmejo račun za otroka.

Koliko stane pošiljanje SMS?

E-pošta je brezplačna. SMS se plača s krediti, ki jih društvo kupi po ceniku v aplikaciji: en kredit je en del sporočila, krediti ne potečejo, neodposlan SMS pa kredit vrne. Ko kreditov zmanjkuje, vas aplikacija opozori.

Ali aplikacija nadomesti računovodjo?

Ne, mu pa prihrani veliko dela. Blagajnik sproti vodi blagajno in bančne izpiske, računovodja pa dobi blagajniški dnevnik, dokumente BP/BI s prilogami, seznam knjižb in izvoze v Excel. Društvo izbere enostavno ali dvostavno knjigovodstvo.

Ali lahko plačljiv paket najprej preizkusimo?

Da. Plačljiv paket lahko društvo enkrat brezplačno preizkusi 30 dni. Če ga po preizkusu ne plača, se samo vrne na Osnovni paket.

Kaj se zgodi s podatki, če paketa ne podaljšamo?

Podatki ostanejo. Po izteku paketa in podaljšanem roku društvo preide na Osnovni paket: plačljive funkcije so zaklenjene, ne izbrisane, in so ob ponovnem nakupu spet na voljo.

Kako so zaščiteni podatki članov?

Vsak vidi le module, do katerih ima dostop, spremembe se beležijo, podatki vsakega društva so ločeni. Baza se vsako noč varnostno kopira na drug strežnik. Pogodba o obdelavi osebnih podatkov je del splošnih pogojev. Za varstvo podatkov je odgovorno društvo, aplikacija mu pri tem pomaga.

Ali deluje tudi na telefonu?

Da, mojeDruštvo deluje v brskalniku na računalniku in telefonu, brez nameščanja. Blagajno lahko vodite kar s telefona, pri popisu osnovnih sredstev pa skenirate nalepko s kodo QR.

Nasveti za vodenje društva

Vsi prispevki

Pripravljeni na manj administracije?

Registracija vzame dve minuti. Osnovni paket je brezplačen, nadgradite, ko boste pripravljeni.

Obvestite me ob začetku