Ustanovitev društva korak za korakom: od ustanovnega zbora do prvega člana
Vse korake ustanovitve društva na enem mestu: temeljni akt, ustanovni zbor, registracija na upravni enoti, vpis pri AJPES in prvi mesec delovanja.
Imate idejo, nekaj somišljenikov in voljo – manjkajo le še dokumenti. Ustanovitev društva ni zapletena, če veste, kaj pripraviti in v kakšnem vrstnem redu. V tem vodiču gremo skozi vse korake: od pravil društva in ustanovnega zbora do registracije na upravni enoti, vpisa pri AJPES in prvega meseca delovanja.
1. Pred ustanovitvijo: kdo, kaj in kje
Preden sestavite prvi dokument, se dogovorite o osnovah:
- Ustanovitelji: potrebujete najmanj tri poslovno sposobne fizične ali pravne osebe.
- Ime: v slovenskem jeziku, drugačno od imen obstoječih društev in praviloma z besedo društvo, združenje, družina ali klub.
- Sedež: naslov, ki določa tudi, katera upravna enota je pristojna za vas.
- Namen in dejavnosti: kaj boste počeli in zakaj – to bo jedro pravil.
- Zastopnik: kdo bo društvo zastopal navzven, pogosto predsednik.
Osnovnega kapitala zakon ne zahteva, za začetek delovanja pa potrebujete nekaj sredstev, na primer za upravno takso.
2. Temeljni akt: pravila, po katerih boste delovali
Temeljni akt mora urediti ime in sedež, namen in dejavnosti, včlanjevanje in prenehanje članstva, pravice in obveznosti članov, organe in zastopanje, financiranje in nadzor, javnost dela, postopek sprememb ter način prenehanja društva in razpolaganje s premoženjem.
Nasvet iz prakse: ne prepisujte pravil drugega društva brez razmisleka. Posebej preverite, koliko časa trajajo mandati, kdaj je zbor sklepčen in kdo lahko podpisuje – ta določila boste uporabljali vsako leto.
3. Ustanovni zbor
Na ustanovnem zboru ustanovitelji sprejmejo sklep o ustanovitvi in temeljni akt ter izvolijo zastopnika. O zboru napišite zapisnik in pripravite seznam ustanoviteljev z njihovimi podatki in lastnoročnimi podpisi. Oba dokumenta potrebujete za registracijo.
4. Registracija društva na upravni enoti
Zahtevo za registracijo vloži zastopnik na upravni enoti, na območju katere ima društvo sedež – osebno ali kot e-vlogo prek eUprave. Priložite:
- zapisnik ustanovnega zbora,
- izvod temeljnega akta,
- seznam ustanoviteljev s podpisi,
- naslov sedeža, podatke o zastopniku ter predvidene dejavnosti s predlogom glavne nepridobitne dejavnosti.
Plačate še upravno takso, katere višino in seznam prilog najdete na portalu SPOT. Upravna enota odloči praviloma v 30 dneh; če kaj manjka, vas pozove k dopolnitvi. Pravno osebnost društvo pridobi z vpisom v register društev.
5. Po vpisu: AJPES, davčna številka in račun
Ustanovitev društva se z odločbo upravne enote še ne konča. V 15 dneh po registraciji društvo prijavi vpis v Poslovni register Slovenije pri AJPES – osebno na izpostavi ali elektronsko s kvalificiranim potrdilom. AJPES dodeli matično številko in izda obvestilo, ki je podlaga za vpis v davčni register in za odprtje transakcijskega računa pri banki.
V tem času se dogovorite tudi, kdo bo vodil knjige in ali boste uporabljali enostavno ali dvostavno knjigovodstvo. Pri tem se posvetujte z računovodjo.
6. Prvi mesec delovanja
Ko je društvo vpisano, začnete z vsakdanjim delom. Priporočamo, da takoj uredite:
- register članov z datumom včlanitve in kontakti,
- članarino: znesek za tekoče leto in način plačila,
- blagajno in bančne prilive, ločeno po namenih,
- organe in mandate, kot jih je izvolil ustanovni zbor,
- arhiv: temeljni akt, zapisnik ustanovnega zbora in odločbo o registraciji na enem mestu.
Ustanovitev društva in prvi koraki v mojeDruštvo
Ko je papirologija za vami, vam aplikacija mojeDruštvo pomaga, da društvo od prvega dne teče brez tabel in iskanja po pošti:
- Registracija v nekaj minutah: vpišete ime društva in e-naslov, kliknete gumb v e-pošti in ste prijavljeni.
- Prvi koraki vas vodijo skozi podatke društva, članarino, finance, funkcije in prve člane – nič ne pozabite.
- Funkcije in mandati: predsednik, tajnik, blagajnik in drugi z začetkom in predvidenim koncem mandata.
- Članarina z UPN QR: kategorije in zneski po letih, položnice s kodo QR in sklicem po e-pošti.
- Čarovnik za nastavitev financ pripravi konte, kategorije, poslovno leto in začetno stanje v nekaj korakih.
- Dokumenti: temeljni akt in zapisniki v mapah, z različicami, ko se pravila spremenijo.
Ta prispevek povzema splošna pravila. Za posebnosti vašega društva se posvetujte s pravnikom ali upravno enoto.
