Prenehanje društva: kako društvo zapreti pravilno in brez zapletov

Članov je vse manj, odbor ne najde naslednikov ali pa je društvo svoj namen preprosto izpolnilo. Prenehanje društva je težka odločitev, postopek pa je jasen: zbor članov, sklep o premoženju, obvestilo upravni enoti in izbris iz registra. Če ga izpeljete pravilno, se izognete neporavnanim obveznostim in vprašanjem, ki bi jih pozneje morali reševati nekdanji člani odbora. V nadaljevanju preberete, kako zaprtje društva poteka korak za korakom.

Načini prenehanja društva

Zakon o društvih pozna več poti, po katerih društvo preneha:

• po volji članov, s sklepom zbora članov,
• s spojitvijo z drugim društvom ali pripojitvijo k drugemu društvu,
• s stečajem,
• s prepovedjo delovanja na podlagi sodne odločbe,
• po samem zakonu.

V praksi se večina društev odloči za prvo pot, zato se ji posvečamo v nadaljevanju.

Ko društvo »samo zamre«

Društvo preneha po samem zakonu tudi, če dejansko preneha delovati. Prenehanje takrat ugotovi pristojni organ z odločbo. To se zdi najmanj dela, a odločitev ostane drugim, premoženje pa ne gre nujno tja, kamor bi ga člani želeli usmeriti. Če društvo ne bo več delovalo, je zato bolje, da o prenehanju odločijo člani sami.

Prenehanje po volji članov: sklep zbora članov

Društvo preneha, ko zbor članov sprejme sklep o prenehanju. Zbor skličite tako, kot določa temeljni akt, in preverite, ali za prenehanje predpisuje posebno sklepčnost ali večino.

Sklep mora določiti, kam gre premoženje: društvo, zavod, ustanovo ali drugo nepridobitno pravno osebo s podobnimi cilji, na katero se premoženje prenese po poravnavi vseh obveznosti. Pri tem velja:

• če prejemnik ni določen ne v sklepu ne v temeljnem aktu, pripade premoženje lokalni skupnosti, v kateri je imelo društvo sedež,
• neporabljena javna sredstva se vrnejo v proračun,
• premoženja ni mogoče prenesti na politično stranko,
• premoženja ni dovoljeno deliti med člane.

Postopek na upravni enoti in izbris iz registra društev

1. Zastopnik v 30 dneh po sklepu o njem obvesti pristojni organ in zahteva izbris iz registra društev. Zahtevi priloži poročilo o tem, kako je bilo razpolagano s premoženjem.
2. Upravna enota objavi prenehanje in upnike pozove, naj prijavijo svoje terjatve. Za to imajo 30 dni.
3. Če se noben upnik ne oglasi, upravna enota izda odločbo o izbrisu društva iz registra.
4. Če upnik prijavi terjatev, se postopek prekine, upnik pa mora predlagati likvidacijo društva na sodišču.

Tudi po izbrisu lahko upnik še eno leto terja tistega, ki je prejel premoženje društva, do vrednosti tega premoženja. Zato je najbolje, da so vse obveznosti poravnane pred sklepom zbora. Seznam prilog in obrazce najdete na portalu SPOT.

Kontrolni seznam pred zaprtjem društva

• Poravnajte obveznosti: neplačani računi, vračila sredstev z razpisov, zadnje bančne stroške.
• Popišite premoženje: denar na računu in v blagajni, opremo, vozila, prostore. Popis potrebujete za poročilo o razpolaganju s premoženjem.
• Pripravite zadnje poročilo: rok in obliko poročila AJPES ob prenehanju preverite z računovodjo.
• Zaprite transakcijski račun, ko so opravljena vsa plačila in prenos premoženja.
• Uredite arhiv: zapisnike, temeljni akt in knjigovodske listine hranite toliko časa, kot zahtevajo predpisi.
• Osebni podatki članov: ne hranite jih dlje, kot je potrebno; o tem odloči društvo kot upravljavec.

Prenehanje društva in mojeDruštvo

Zadnji meseci društva so pogosto najbolj administrativni. Aplikacija mojeDruštvo vam pomaga zbrati vse, kar potrebujete:

• Obvestilo vsem članom o sklicu zbora po e-pošti in SMS, s pregledom, kdo ga je prejel.
• Seznam za občni zbor s prostorom za podpis, kot dokaz o udeležbi na zboru, ki odloča o prenehanju.
• Register osnovnih sredstev in popis: pregled opreme in sredstev z vrednostmi za poročilo o razpolaganju s premoženjem.
• Poročila za računovodjo: izkaz prihodkov in odhodkov, blagajniški dnevnik ter dokumenti BP/BI s prilogami.
• Izvoz v Excel članov, plačil članarine in knjige izdanih računov za arhiv društva.
• Dokumenti: zapisniki in sklepi na enem mestu, kjer jih najde tudi zadnji zastopnik.

Ta prispevek povzema splošna pravila. Ker je vsako društvo drugačno, se pred zaprtjem posvetujte z računovodjo in po potrebi s pravnikom.